Política de Privacidad y Protección de Datos
El Clúster de Inteligencia Artificial de la Comunidad de Madrid garantiza el cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) en todas las actividades de tratamiento de datos personales realizadas a través de sus plataformas digitales, formularios de inscripción, servicios y eventos.
En el desarrollo de sus funciones institucionales, estratégicas y operativas, el Clúster podrá comunicar datos personales a terceros en los siguientes supuestos:
1. Encargados del tratamiento
Los datos personales podrán ser comunicados a proveedores y entidades que actúan como encargados del tratamiento, exclusivamente para la prestación de servicios necesarios para el funcionamiento del Clúster (por ejemplo, soporte tecnológico, consultoría, gestión administrativa, servicios profesionales o mantenimiento de infraestructuras digitales).
Estas entidades:
- Tratarán los datos siguiendo únicamente las instrucciones del Clúster.
- Aplicarán medidas de seguridad adecuadas al nivel de riesgo.
- Mantendrán estricta confidencialidad sobre la información.
- No utilizarán los datos para fines propios ni comerciales.
Todas estas relaciones están amparadas en contratos de encargo de tratamiento conforme al RGPD.
2. Administraciones Públicas y organismos oficiales
El Clúster podrá comunicar datos personales a Administraciones Públicas, organismos oficiales o autoridades competentes cuando:
- Sea necesario para cumplir obligaciones legales o regulatorias.
- Exista un requerimiento administrativo o judicial.
- La normativa aplicable exija dicha comunicación.
Estas comunicaciones se realizarán siempre dentro del marco legal vigente.
3. Patrocinadores de eventos y actividades del Clúster
En el contexto de la organización de jornadas, actividades y eventos promovidos por el Clúster, determinados datos personales podrán ser comunicados a empresas patrocinadoras cuando dicha comunicación sea imprescindible para:
- Gestionar la participación del usuario en el evento.
- Coordinar actividades, talleres o sesiones patrocinadas.
- Facilitar el acceso a servicios asociados al evento.
- Entregar premios, acreditaciones o materiales vinculados a la actividad.
Los patrocinadores recibirán únicamente la información estrictamente necesaria y estarán obligados a:
- Tratar los datos conforme a las instrucciones del Clúster.
- Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información.
- No utilizar los datos para fines distintos a los autorizados.
4. Cesión de datos a patrocinadores con fines comerciales
En determinados eventos o iniciativas, el Clúster podrá ofrecer al usuario la posibilidad de que sus datos personales sean comunicados a patrocinadores para el envío de información comercial, sectorial o promocional relacionada con productos, servicios o actividades vinculadas al ámbito de la inteligencia artificial, la innovación o la tecnología.
Esta cesión solo se realizará cuando el usuario haya otorgado su consentimiento explícito, mediante una acción afirmativa clara (por ejemplo, marcando una casilla en el formulario de inscripción).
En estos casos:
- El patrocinador actuará como responsable del tratamiento respecto a las comunicaciones comerciales que envíe.
- El usuario podrá revocar su consentimiento en cualquier momento y ejercer sus derechos de protección de datos directamente ante el patrocinador o ante el Clúster.
- El Clúster no autoriza el uso de los datos para fines no relacionados con la actividad del evento o con el ámbito profesional del usuario.
Sin consentimiento expreso, no se realizará ninguna cesión con fines comerciales.
5. Ausencia de cesiones para fines ajenos a la actividad del Clúster
El Clúster no cede datos personales a terceros para finalidades comerciales, publicitarias o ajenas a su actividad institucional, salvo en los casos descritos anteriormente y siempre con consentimiento explícito del interesado.
Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos, dirigiéndose por escrito a Cluster de IA de la Comunidad de Madrid Avenida de Gregorio Peces-Barba, 1 Parque Tecnológico de la Universidad Carlos III de Madrid Leganés, 28919 Madrid o al correo electrónico info@iaclustermadrid.org, adjuntando copia de un documento identificativo.