Una videoacta digital es el resultado de combinar la grabación en vídeo de una sesión —ya sea un pleno municipal, una sesión parlamentaria o un consejo de administración—firmada digitalmente y publicada de forma oficial. A diferencia del acta tradicional en papel, la videoacta digital integra en un único documento el registro audiovisual y el texto del acta, permitiendo al ciudadano seguir cualquier intervención de forma simultánea: leyendo la transcripción mientras visualiza el vídeo correspondiente.
Se trata, por tanto, de un documento oficial que recoge de manera íntegra, verificable y accesible todo lo acontecido en una sesión institucional.
¿Para qué sirve en la administración pública?
La videoacta digital cumple una doble función en las administraciones locales: garantizar la transparencia hacia la ciudadanía y agilizar el trabajo interno del personal responsable de su elaboración.
Desde el punto de vista de la transparencia, la publicación de videoactas en el portal del ayuntamiento permite que cualquier ciudadano, incluidas las personas con discapacidad auditiva gracias a los subtítulos automáticos, pueda acceder al contenido íntegro de los plenos de forma sencilla y en cualquier momento. Esto responde directamente a las obligaciones establecidas por la Ley 19/2013 de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno.
Desde el punto de vista operativo, la generación de una videoacta digital mediante herramientas de inteligencia artificial permite al secretario municipal reducir drásticamente el tiempo dedicado a la transcripción y redacción del acta, liberando recursos para otras tareas de mayor valor añadido.
IActa: la solución de ISID para la videoacta digital
IActa, la plataforma de ISID, es una solución SaaS diseñada específicamente para la gestión integral de plenos municipales y sesiones parlamentarias. ISID es socio del Cluster de Inteligencia Artificial de la Comunidad de Madrid, formando parte de un ecosistema empresarial y tecnológico orientado a impulsar el desarrollo y la aplicación de soluciones de inteligencia artificial.
Lo que diferencia a IActa de otras soluciones del mercado es que no se limita a transcribir: a partir del fichero de vídeo del pleno, facilita el proceso completo hasta la publicación oficial del acta firmada digitalmente en el portal del ayuntamiento, incluyendo la identificación de intervinientes, búsquedas avanzadas dentro del contenido, sin necesidad de instalar hardware adicional ni depender de un sistema de grabación concreto, todo en un único flujo de trabajo, de manera sencilla.
El resultado es un documento oficial, íntegro y accesible, que cualquier ciudadano puede consultar desde el portal de su ayuntamiento, incluyendo personas con discapacidad auditiva gracias a los subtítulos automáticos.
La videoacta digital no es una tendencia, es una necesidad. Las administraciones públicas que la adoptan no solo cumplen con sus obligaciones legales de transparencia, sino que dan un paso decisivo hacia una gestión más moderna, eficiente y cercana a la ciudadanía.